Автоматизація бізнес-процесів, CRM та AI інтеграції
Автоматизуємо рутинні задачі, які забирають час у співробітників: створення документів, роботу із заявками, обробку даних, AI-генерацію контенту, інтеграції між CRM, сайтами, Telegram, Google Sheets та іншими сервісами.
Що можна автоматизувати?
AI-чат-бот для сайту
Відповідає на типові питання клієнтів 24/7 і передає складні звернення вам у Telegram.
Автоматизація заявок
Нова заявка автоматично потрапляє в CRM чи таблицю, отримує відповідального, а клієнту йде підтвердження.
Інтеграція з CRM і таблицями
Зʼєднуємо сайт, Telegram, Google Sheets і CRM в один потік даних — без ручного перенесення.
AI-обробка звернень
AI сортує вхідні повідомлення за темою й терміновістю ще до того, як їх побачить людина.
Коли автоматизація справді вигідна?
Розрахуйте орієнтовну окупність
Витрати на рутину щомісяця
€352
Автоматизація окупиться приблизно за
≈ 2.8 міс.
Розрахунок для одного процесу автоматизації середньою вартістю €1000.
Які бізнес-процеси ми автоматизували
Кейс 01
Автоматична генерація банерів для погодного порталу
Проблема
Щодня співробітник вручну створював банери для сайту, соціальних мереж і рекламних кампаній. Для кожного міста потрібно було окремо сформувати зображення з актуальними погодними даними. На це витрачався майже весь робочий день, а будь-яка помилка означала повторне створення банера.
Рішення
Ми створили Telegram-бот із конструктором банерів. Він автоматично отримує погодні дані, генерує зображення за шаблонами та дозволяє за кілька секунд створити банер для будь-якого міста й набору параметрів. Також автоматизували публікацію готових зображень.
Результат
- економія ≈ €500 щомісяця на ручній роботі
- створення банерів скоротилося з цілого дня до приблизно 10 хвилин
- додавання нових міст займає лічені хвилини
- повністю прибрано людський фактор і помилки
- Telegram-бот працює на наявному сервері без додаткових витрат на хостинг
€500/міс
економії на ручній роботі
10 хв
замість цілого робочого дня
∞
кількість міст без обмежень
Кейс 02
AI автоматично створює сторінки експертів трьома мовами
Проблема
Після додавання нового експерта замовник вручну збирав інформацію з резюме, соціальних мереж і описів, формував текст і передавав його контент-менеджеру. Підготовка однієї сторінки займала 1–2 дні та коштувала близько €50.
Рішення
Ми побудували автоматичний процес на Make та AI. Після додавання нового експерта система самостійно збирає інформацію, структурує її, генерує опис одразу трьома мовами й створює сторінки на сайті в статусі модерації. Замовнику залишається лише перевірити текст і натиснути кнопку публікації.
Результат
- підготовка сторінки скоротилася з 1–2 днів до 5–10 хвилин роботи AI
- перевірка займає 30–60 хвилин
- вартість генерації — приблизно €0,50 за одного експерта
- автоматично створюються сторінки трьома мовами
- контент став однаково структурованим для всіх експертів
5–10 хв
роботи AI на сторінку
€0,50
вартість генерації сторінки
3 мови
автоматично, без перекладача
Кейс 03
Автоматична генерація, підписання та надсилання довідок
Проблема
Бухгалтерія щодня вручну формувала десятки довідок про оплату, накладала електронний підпис і надсилала документи партнерам. Крім цього, компанія щомісяця витрачала до €400 на сторонній сервіс накладання КЕП.
Рішення
Ми повністю автоматизували процес. За розкладом система формує PDF-документи, накладає електронний підпис і надсилає їх партнерам без участі співробітників. Додатково реалізували власний механізм підписання документів і перевели на нього всі внутрішні сервіси компанії.
Результат
- бухгалтерія повністю позбулася щоденної ручної роботи
- автоматично обробляються 30–40 документів щодня
- економія до €400 щомісяця на сторонньому сервісі КЕП
- створена основа для подальшої автоматизації документообігу
€400/міс
економії на сторонньому сервісі
30–40
документів щодня без участі людини
100%
автоматичне підписання КЕП
Який результат дає автоматизація?
Який результат отримує бізнес після автоматизації
Менше витрат
Рутинна робота виконується автоматично.
Менше часу
Процеси, які займали години або дні, виконуються за хвилини.
Масштабування
Автоматизація дозволяє обробляти більше заявок без найму нових співробітників.
Менше помилок
Виключається людський фактор.
Робота 24/7
Автоматизація не йде у відпустку і не забуває виконати задачу.
Нові можливості
Зʼявляється ресурс підключати нові сервіси, автовідповідачі й процеси, яких раніше просто не було.
Чи можна автоматизувати саме ваш процес?
Якщо у вашій компанії є задача, яка повторюється щодня або щотижня, найімовірніше, її можна автоматизувати. Ми безкоштовно аналізуємо процес і чесно скажемо, чи має автоматизація економічний сенс.
Які задачі ми автоматизуємо найчастіше
- генерація документів
- обробка заявок
- перенесення даних
- синхронізація CRM
- Telegram
- Google Sheets
- AI
- API
- документообіг
Як проходить автоматизація
Які технології ми використовуємо
- OpenAI
- Claude
- Gemini
- Make
- n8n
- Telegram
- Google Workspace
- Airtable
- Notion
- HubSpot
- Pipedrive
- Laravel
- Docker
- Cloudflare
- REST API
- Webhook
Що входить
Кожен проєкт автоматизації включає
- Аналіз поточних процесів
- Технічне завдання й архітектуру рішення
- Впровадження та тестування
- Документацію, підтримку та правки після запуску
Вартість залежить від задачі
- Кількість систем, які потрібно зʼєднати
- Чи потрібен AI для обробки природної мови
- Обсяг наявних даних для перенесення
- Терміновість запуску
Часті питання
Скільки коштує AI-чат-бот для сайту?
Чи можна підключити це до нашої CRM?
Скільки часу займає впровадження?
Які процеси можна автоматизувати?
Чи потрібно міняти CRM?
Чи можна автоматизувати вже наявний сайт?
Які AI використовуються?
Скільки коштує автоматизація?
За який час окупається?
Чи можна підключити CRM, оплату або календар?
Якщо я не користуюся Telegram, заявки все одно приходитимуть?
Розкажіть, яку рутину хочете автоматизувати
Аналіз задачі та оцінка вартості — безкоштовно.